Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT như thế nào?

Bằng tốt nghiệp THPT rất quan trọng trong quá trình học lên cao, xin việc. Nhiều trường hợp đã bị thất lạc giấy tờ này. Dưới đây là thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT để bạn có thể xin lại nhanh chóng.

Xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 ở đâu?

Chứng chỉ từ sổ gốc thuộc về cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định tại Điều 29 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp theo Thông tư 21 quy định thẩm quyền cấp bản sao văn bằng.

Sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ là tại liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ. Sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ những nội dung tiếng Việt của bản chính văn bằng, chứng chỉ mà cơ quan đó đã cấp.

Sở giáo dục và đào tạo là cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 3 và điểm b khoản 1 Điều 15 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp theo Thông tư 21.

Hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 khi bản chính bị mất

>>>> Mách bạn những mẹo nhỏ đạt điểm tối đa các môn thi kỳ thi THPT

Khi bị mất bản gốc, nếu có nhu cầu thì quyền của người được cấp văn bằng, chứng chỉ sẽ được yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Lưu ý: người có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3:

- Người có tên trong bằng tốt nghiệp cấp 3;

- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người có tên trong bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3;

- Trong trường hợp người đó đã chết thì Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người có tên trong bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3.

Như vậy khi mất bằng tốt nghiệp THPT để phục vụ mục đích của mình thì người người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3 hoàn toàn có quyền đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3.

Theo hướng dẫn tại Điều 31 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp theo Thông tư 21 thì hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 gồm những giấy tờ đó là:

- Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 cần được cung cấp đầy đủ thông tin về bằng cấp 3 đã được cấp.

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

- Trường hợp không trực tiếp ra cơ quan xin cấp được như đã lưu ý ở trên thực hiện và phải có giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh được quan hệ với người có tên trong bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3.

Phải gửi bản sao có chứng thực các giấy tờ nêu trên và cùng 01 phong bì dán tem, ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận cho Sở giáo dục và đào tạo trong trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 qua đường bưu điện.

Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT

Bước 1: Thông qua 02 hình thức để nộp hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 đến Sở giáo dục và đào tạo:

- Đến trực tiếp trụ sở và nộp hồ sơ;

- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

Bước 2: Sở giáo dục và đạo tạo tiếp nhận, giải quyết

Bước 3: Nhận kết quả là bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Thời gian giải quyết:

- Nhận được bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 trong cùng ngày nếu nộp hồ sơ trước 15h sẽ.

- Nhận được bản sao bằng tốt nghiệp vào ngày làm việc sau ngày nộp hồ sơ nếu nộp hồ sơ sau 15h.

Như vậy, nếu bạn như chuẩn bị hồ sơ theo như hướng dẫn thì thủ tục diễn ra rất nhanh chóng. Nộp thủ tục trong ngày là bạn đã được cấp lại bằng cấp 3 luôn rồi.

Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Trong hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT bản sau cần có mẫu đơn đề nghị trong đó cung cấp các thông tin về bằng tốt nghiệp cấp 3 đã được cấp.

Dưới đây là mẫu đơn chi tiết các bạn có thể tham khảo để kê khai thông tin một cách chính xác nhất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THPT

Kính gửi: Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh .....

Tôi tên là: ......................... Giới tính :...........

Ngày sinh: .........................  Nơi sinh :............

Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ....... Ngày cấp .......  Nơi cấp: ...... 

Thông tin số điện thoại liên lạc khi cần :.......... 

Trước đây tôi là học sinh trường: ................... 

Khóa thi: ...............   Hội đồng thi: ................... 

Xếp loại tốt nghiệp: ......................................... 

Đã được cấp bằng tốt nghiệp THPT với:

Số hiệu:

Số vào sổ cấp bằng:

Do bằng tốt nghiệp THPT bản chính của tôi bị mất, nên tôi làm đơn này kính đề nghị Sở giáo dục và đào tạo tỉnh ...... xem xét cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT cho tôi.

Tôi cam đoan những thông tin trên là sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu có sai sót.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Tôi gửi kèm theo đơn này hồ sơ gồm:

- Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân để đối chiếu;

- Bản photo bằng tốt nghiệp THPT (nếu có).

........, ngày....... tháng...... năm .....

Người đề nghị

(ký, ghi rõ họ tên)

Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT rất đơn giản. Chỉ cần chúng ta làm đúng như trên là đã xin lại được bản sao trong ngày rồi.

Trường Cao Đẳng Y Dược Sài Gòn tổng hợp