Hướng dẫn cách làm hồ sơ nhập học Cao đẳng, Đại học năm 2023

Thủ tục làm hồ sơ nhập học hệ Cao đẳng, Đại học năm 2023 như thế nào? Dưới đây Ban tư vấn tuyển sinh cung cấp một số thông tin liên quan đến vấn đề trên thí sinh và các bậc phụ huynh cùng tìm hiểu.

Thời gian nhập học Đại học năm 2023

>>> TUYỂN SINH CAO ĐẲNG DƯỢC TPHCM HỆ CHÍNH QUY NĂM 2023 <<<

Theo Hướng dẫn của Bộ Giáo dục & Đào tạo thông báo:

• Thời gian dự kiến trước 17h00 ngày 20/08, những trường Đại học, Cao đẳng Sư phạm, Trung cấp Sư phạm sẽ công bố kết quả trúng tuyển đợt I.
• Dự kiến trước 17h00 ngày 06/09 (được tính theo dấu bưu điện), thí sinh xác nhận nhập học đợt I.

Theo đó, để xác nhận nhập học trong đợt I, thí sinh cần phải nộp đầy đủ hồ sơ đúng trong khoảng thời gian trên. Những trường hợp nộp hồ sơ nhập học Đại học quá muộn so với thời gian quy định không có lý do chính đáng đồng nghĩa không nhập học. Những thí sinh trúng tuyển đợt I vẫn phải làm hồ sơ trúng tuyển đợt bổ sung (đối với những trường thiếu chỉ tiêu, thời gian dự kiến từ ngày 28/08).

Những giấy tờ liên quan khi làm hồ sơ nhập học Cao đẳng, Đại học

Trong quá trình làm hồ sơ nhập học thí sinh cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan như sau:

✓ Giấy báo nhập học (bản chính do trường ĐH gửi về địa chỉ của thí sinh). Thời gian nhập học đại học của từng trường sẽ khác nhau, trong giấy báo nhập học sẽ ghi rõ, yêu cầu thí sinh đến đúng trong khoảng thời gian này. 

✓ Bản photo học bạ THPT có chứng thực;

✓ Bản sao Giấy khai sinh hay;

✓ Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp THPT;

✓ Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận, huyện cấp;

✓ Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý để xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) như giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc người hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc cha mẹ.

✓ Bản photo hộ khẩu có chứng thực đối với thí sinh trúng tuyển thuộc diện ưu tiên (nếu có);

✓ Bản photo CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (có công chứng);

✓ Ảnh nhỏ 3×4 hoặc 4×6. (chuẩn bị tối thiểu 4 ảnh, hình không quá 6 tháng);

✓ Hồ sơ trúng tuyển theo mẫu Bộ giáo dục (Lý lịch học sinh sinh viên phái dán ảnh, đóng dấu giáp lai ảnh và có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú) (Hồ sơ trúng tuyển này có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm trên toàn quốc);

✓  Sổ đoàn viên;

✓ Các loại phí do mỗi trường thông báo;

Thí sinh thường xuyên cập nhật thông tin trên hệ thống Website của trường đào tạo để biết rõ hơn về thời gian, cũng như những thông báo mới của nhà trường .

Hướng dẫn cách làm hồ sơ nhập học Đại học theo đúng yêu cầu của Bộ GD&ĐT

Trong quá trình làm hồ sơ thí sinh cần phải lưu ý khi viết “Lý lịch học sinh, sinh viên” theo đúng quy định và điền đầy đủ thông tin cá nhân. Dưới đây Ban tư vấn tuyển sinh hướng dẫn cụ thể về cách viết, cụ thể:

PHẦN BẢN THÂN HỌC SINH, SINH VIÊN

Thí sinh cần phải cập nhật đầy đủ, chính xác những thông tin dưới đây:

✓ Thí sinh dán ảnh 4x6 (ảnh chụp mới đây không quá 3 tháng) vào góc bên trái, đặc biệt phải đóng dấu giáp lai vào ảnh.

✓ Họ & tên: Viết in hoa có dấu

✓ Ngày tháng và năm sinh: chỉ cần điền 2 số cuối ngày tháng năm sinh vào 6 ô trống bên dưới.

✓ Dân tộc: trường hợp thí sinh là dân tộc Kinh thì điền 1 vào ô trống, dân tộc khác điền 0 như chỉ dẫn.

✓ Tôn giáo: Thuộc tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó, không thuộc tôn giáo nào thì ghi không, không được để trống

✓ Thành phần xuất thân: Công nhân viên chức ghi: 1, nông dân ghi: 2, Khác ghi: 3 vào ô trống tương ứng.

✓ Đối tượng dự thi: đối tượng ưu tiên, ghi giống trong giấy báo dự thi thuộc đối tượng nào thì điền đối tượng đó, nếu không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.

✓ Ký hiệu trường: viết mã trường mà mình chuẩn bị nhập học vào 3 ô trống bên cạnh.

✓ Số báo danh: Là số báo danh của bạn dự thi trong kỳ thi THPT Quốc gia.

✓ Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT, THBT, THN, TCCN: là phần ghi thông tin kết quả học tập lớp 12 của bạn. Trong đó, bạn phải ghi rõ xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm của mình. Đối với phần yêu cầu ghi xếp loại tốt nghiệp thì bạn bỏ qua vì từ năm 2016, Bộ GD&ĐT đã quyết định bỏ xếp loại tốt nghiệp.

✓ Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi theo sổ đoàn của mình.

✓ Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên của mình, nếu chưa thì để trống.

✓ Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin được khen thưởng của mình, nếu không có ghi không.

✓ Giới tính: Nếu nam thì điền 0, nữ điền 1.

✓ Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ như ở sổ hộ khẩu gia đình của mình. Trong đó ghi rõ số nhà, thôn, xóm, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

✓ Thuộc khu vực tuyển sinh nào: điền khu vực tuyển sinh tương ứng, giống giấy báo dự thi: 1; 2; 2NT, 3

✓ Ngành học: Ngành học thí sinh đỗ vào trường Đại học đó. Lưu ý, thí sinh cần phải viết rõ tên ngành ra và điền mã ngành vào các ô ở bên cạnh.

✓ Điểm thi tuyển sinh: ghi chính xác về điểm 3 môn xét tuyển vào trường và điểm thi của từng môn.

✓ Điểm thưởng: điền điểm thưởng (nếu có).

✓ Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: thí sinh ghi rõ lý do (nếu có), còn không thì bỏ qua.

✓ Năm tốt nghiệp: Tốt nghiệp năm nào ghi năm đó, ghi 2 số cuối của năm tương ứng.

✓ Số Chứng minh Nhân dân: Điền đầy đủ và chính xác số CMND.

✓ Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian học theo từng giai đoạn Tiểu học, Trung học Cơ sở, THPT.

THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH 

✓ Cha: thí sinh cần điền đầy đủ họ và tên cha, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú.

✓ Mẹ: thí sinh cần điền đầy đủ họ và tên cha, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú.

✓ Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội: Ghi rõ thời gian, địa điểm. (nếu có)

✓ Vợ hoặc chồng: (nếu có)

✓ Họ và tên anh chị em ruột: Ghi rõ thông tin họ và tên anh trai, chị gái, em trai, em gái (nếu có) đang làm gì và ở đâu.

✓ Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên: xin chữ ký của phụ huynh bố/ mẹ để xác nhận.

✓ Học sinh, sinh viên ký tên vào góc bên phải.

✓ Sau khi điền đầy đủ các thông tin, thí sinh cần đến chính quyền địa phương xã, phường đang cư trú để xác nhận thông tin bằng cách ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.   

Tổng hợp tất cả những thông tin trên nhằm hỗ trợ cho các thí sinh biết được về cách làm hồ sơ nhập học Cao đẳng, Đại học năm 2023. Hy vọng đây sẽ là thông tin hữu ích, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho thí sinh trong quá trình làm hồ sơ.

Trường Cao Đẳng Y Dược Sài Gòn tổng hợp